Kanada PR Başvurusunda İşveren Mektubu: IRCC Gereklilikleri, Yaygın Hatalar ve İpuçları

Kanada PR başvurunuz, işveren mektuplarınız (employment letters) kadar güçlü olabilir. Pek çok başvuru sahibinin dosyasında diğer her şey mükemmele yakın görünür; ancak zayıf veya eksik hazırlanmış bir işveren mektubu, sürecin uzamasına, ek belge taleplerine (ADR – Additional Document Request) hatta doğrudan ret kararına yol açabilir.

Bu rehberde, IRCC’nin bir işveren mektubunda neleri görmek istediğini, bu mektupların Express Entry ve diğer PR programlarında nasıl kullanıldığını, en sık yapılan hataları ve işvereniniz doğru formatta mektup veremiyorsa ya da vermek istemiyorsa neler yapabileceğinizi adım adım ele alacağız.

1. Kanada PR Başvurularında İşveren Mektupları Neden Bu Kadar Önemli?

Ekonomik göçmenlik programlarında (Express Entry – CEC, FSW, bazı PNP akışları gibi) IRCC, profilinizde ya da formlarınızda yazdıklarınıza sadece “güvenmez”. Nitelikli iş deneyiminizi belgeyle kanıtlamanızı ister.

IRCC’nin dayandığı ana belgelerden biri, iş deneyimi referans mektubudur (çoğu zaman employment letter veya employer letter olarak da geçer). IRCC bu mektubu şunları doğrulamak için kullanır:

• Gerçekte, beyan ettiğiniz işveren için çalışıp çalışmadığınızı

• İş deneyiminizin, CNP/TEER sistemine göre nitelikli iş tanımına uyup uymadığını

• Tarih, saat ve maaş bilgilerinizin, beyan ettiklerinizle uyumlu olup olmadığını

• Görevlerinizin, iddia ettiğiniz CNP (NOC) koduyla gerçekten örtüşüp örtüşmediğini

Eğer işveren mektubu eksik, muğlak veya diğer belgelerinizle uyumsuzsa, görevli memur iş deneyiminizin yeterince kanıtlanmadığına karar verebilir. Pratikte bu şu sonuçlara yol açabilir:

• IRCC, iş deneyiminizin bir kısmını (veya tamamını) saymayabilir

• Davet aldığınız programın gerekliliklerini artık karşılamıyor olabilirsiniz

• Express Entry profilinizdeki CRS puanınızın gerçekte daha düşük olması gerektiği sonucuna varılabilir

• Daha ciddi durumlarda (örneğin sahte ya da yanıltıcı mektuplar), yanlış/yanıltıcı beyan (misrepresentation) gerekçesiyle ret ve birkaç yıllık başvuru yasağı gündeme gelebilir

2. İşveren Mektubuna Ne Zaman İhtiyaç Duyarsınız?

Express Entry’de işveren mektubuna genellikle başvuru aşamasında – yani ITA aldıktan sonra ihtiyaç duyarsınız. İlk profilinizi oluştururken zorunlu olmayabilir, ancak tam PR başvurunuzu gönderdiğiniz anda kritik hale gelir.

Çoğu durumda sizden şu durumlar için işveren mektubu istenir:

• CEC, FSW veya bir PNP akışı kapsamında uygunluk sağlamak için dayandığınız tüm nitelikli iş deneyimleri

• CRS puanı talep ettiğiniz her iş deneyimi

• Bazı durumlarda, eşinizin uygun sayılan nitelikli iş deneyimi için de

Profilinizde bir iş deneyimi beyan ettiyseniz ve bu deneyim uygunluğunuzu veya puanınızı etkiliyorsa, IRCC’nin bunu doğru formatta bir mektupla kanıtlamanızı isteyebileceğini varsaymanız gerekir.

3. IRCC Bir İşveren Mektubunda Neler Görmek İster?

IRCC’nin sadece işveren mektuplarına özel, tek bir “resmî şablon” sayfası yoktur; ancak farklı program rehberleri ve belge kontrol listelerine baktığınızda, tekrar tekrar aynı kalıbın kullanıldığını görürsünüz.

Güçlü bir işveren mektubu en azından şunları içermelidir:

Resmî şirket anteti ve iletişim bilgileri

• Şirketin tam ticari unvanı ve açık adresi

• Telefon numarası ve e-posta adresi (mümkünse web sitesi)

• Resmî antetli kağıt üzerinde yazılmış olmalı (sıradan, başlıksız bir Word çıktısı değil)

Sizin kimliğiniz ve işinizle ilgili temel bilgiler

• Pasaportunuzla uyuşan tam adınız

• İş unvan(lar)ınız

• Çalışma dönemi: başlangıç ve bitiş tarihleri, ya da hâlen çalışıyorsanız “currently employed / hâlen çalışmaktadır” gibi bir ifade

• Aynı işverende birden fazla pozisyonunuz olduysa, her pozisyon kendi tarih aralığıyla birlikte ayrı ayrı belirtilmeli

Çalışma saatleri ve statü

• Haftada çalıştığınız saat sayısı (ör. “haftada 40 saat, full-time”)

• İşin full-time mı part-time mı olduğu

• İşin kalıcı, geçici, mevsimlik vb. niteliği

Maaş ve yan haklar

• Yıllık veya saatlik maaşınız ve para birimi

• Düzenli olarak sunulan yan haklar (primler, sağlık sigortası, harcırahlar vb.) varsa belirtilmeli

Görev ve sorumluluklar (detailed duties)

• Günlük işinizde yerine getirdiğiniz ana görevlerin açık ve sade bir dille listelenmesi

• Bu görevler, talep ettiğiniz CNP (NOC) koduyla uyumlu olmalı; ancak CNP sitesinden kelimesi kelimesine kopyalanmamalı

İmzalayan kişi – yönetici veya İK bilgileri

• Mektubu imzalayan kişinin adı ve unvanı

• Islak imza veya uygun bir dijital imza

• Tercihen, kişinin kartviziti ya da en azından e-posta/telefon gibi iletişim bilgileri

Bu unsurlar, IRCC’nin çeşitli kontrol listelerinde ve göçmenlik avukatları ile danışmanlarının paylaştığı rehberlerde sık sık vurgulanır. Bunlar, dosyanızı inceleyen memurun iş deneyiminizi açık, tutarlı ve ikna edici şekilde değerlendirebilmesi için kritik öneme sahiptir.

4. Sorunlara Yol Açan Yaygın Hatalar

Kanada PR başvurularında kullanılan işveren mektuplarında en sık gördüğümüz problemlerden bazıları şunlar:

4.1 Çok genel “İK doğrulama” mektupları

Birçok İK departmanı, yalnızca aşağıdakileri teyit eden standart yazılar veriyor:

• İş unvanı

• İşe başlama tarihi (bazen işten çıkış tarihi)

Bu tür mektuplar çoğu zaman görevler, haftalık çalışma saati, maaş ve diğer önemli detayları içermez.Tek başına bu tarz bir mektup, IRCC için genellikle yeterli değildir.

4.2 Çalışma saati veya maaş bilgisinin olmaması

Mektupta haftalık çalışma saati ve ücret (remuneration) belirtilmiyorsa, IRCC şu konularda emin olamayabilir:

• Bu deneyimin gerçekten ücretli olup olmadığı

• Deneyimin full-time mı yoksa eşdeğer part-time mı olduğu

Bazı programlara özgü kontrol listelerinde saat ve maaş bilgisi açıkça istenir. Bu bilgiler eksik olduğunda, memurlar iş deneyiminizi hiç saymayabilir.

4.3 NOC ile uyuşmayan görevler

İş görevleriniz, seçtiğiniz NOC koduyla (özellikle lead statement ve ana görevlerle) makul ölçüde uyuşmuyorsa, IRCC, iş deneyiminizin o NOC kapsamında değerlendirilemeyeceği sonucuna varabilir – iş unvanınız benzer görünse bile.

Öte yandan, görevleri doğrudan NOC sitesinden kopyala–yapıştır yapmak da risklidir. Mektup yapay görünebilir ve gerçekten o işi yapıp yapmadığınız konusunda soru işaretleri doğurabilir.

4.4 İmza olmaması veya imzalayan kişinin belirsizliği

Islak ya da geçerli bir dijital imza içermeyen mektuplar, ya da görevi belli olmayan bir kişi tarafından imzalanmış mektuplar şüphe uyandırabilir.Memurlar, mektubun makul şekilde bu bilgileri doğrulayabilecek bir otorite (yönetici, süpervizör, İK gibi) tarafından imzalanmasını bekler.

4.5 Sahte, değiştirilmiş veya tutarsız mektuplar

Herhangi bir sahtecilik belirtisi ya da tutarsızlık (örneğin vergi belgeleri, bordrolar veya diğer kayıtlarla uyuşmayan bilgiler) ciddi sorunlar yaratabilir.

En kötü senaryoda IRCC, başvurunuzu yanlış/yanıltıcı beyan (misrepresentation) nedeniyle reddedebilir ve bu durum, birkaç yıl boyunca yeniden başvuru yapmanıza engel olacak bir yasak ile sonuçlanabilir.

5. Son Söz: Güçlü Bir Başvuruyu İşveren Mektubuyla Zayıflatmayın

İşveren mektubunuz sadece “formaliteden” istenen bir evrak değildir — özellikle ekonomik göçmenlik programlarında, başvurunuzun kaderini belirleyebilecek ana kanıtlardan biridir.

• Güçlü, detaylı ve doğru bir mektup, program şartlarını gerçekten karşıladığınızı teyit eder.

• Zayıf, çok genel veya IRCC gerekliliklerine uymayan bir mektup ise şüphe yaratır, ADR (ek belge talebi) süreçlerine yol açabilir, hatta doğrudan retle sonuçlanabilir.

Mevcut işveren mektubunuzun IRCC beklentilerini karşılayıp karşılamadığından emin değilseniz veya işvereninizden doğru formatta mektup almakta zorlanıyorsanız, profesyonel destek almak size zaman, stres ve risk açısından ciddi avantaj sağlayabilir.

İşveren mektubunuzun IRCC standartlarına uygun olup olmadığını gözden geçirmekte ya da işvereninizden IRCC’ye uygun bir mektup talep etme sürecini planlamakta desteğe mi ihtiyacınız var? Lisanslı bir göçmenlik uzmanı, durumunuzu detaylı olarak inceleyip olası sorunları tespit edebilir ve başvurunuzu göndermeden önce Kanada PR dosyanızı güçlendirmenize yardımcı olabilir.